AG du 13/02/2018

CR AG du 13 Février 2018


Bonjour à tous,

Le 13/02/2018 à 20h30 nous étions 9 à nous réunir au sein des locaux de l'association où s’est tenue l'assemblée générale ci-après relatée.

Sébastien BOISSONNOT, préside la séance.
Théophile LEGRAND, exerce les fonctions de secrétaire de séance.

Le président de séance rappelle qu'aux termes des statuts, l'assemblée générale ordinaire délibère valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés et que ses délibérations sont adoptées à la majorité des voix des membres présents ou représentés
Puis il rappelle que l'assemblée générale est appelée à délibérer sur l'ordre du jour indiqué ci-après.

- Bilan de l'exercice écoulé.
- Stratégie, programme et projets pour l'exercice en cours.
- Approbation du budget pour l'exercice en cours.
- Élection d'administrateurs.
- Questions diverses.


1. Bilan de l'exercice écoulé
Le président fait le bilan de l'exercice clos le 13/02/2018, en présentant le rapport du conseil d'administration sur la gestion et les activités de l'association au cours de cet exercice.
Son exposé porte notamment sur :
- la stratégie mise en œuvre et les mesures adoptées tendant à la réalisation de l'objet de l'association,
- les activités de l'association,
- les événements organisés,
- le fonctionnement de l'association,
- les membres de l'association,
- les ressources et les dépenses.

Un point à été fait concernant les actions de l'année 2017, de la création de l'association à l'obtention de créneaux dans des locaux mutualisés fournis par la ville d'Angers.

Un point sur les créneaux, locaux en eux-même ainsi que leur usage a aussi été réalisé.

Le trésorier commente les comptes annuels qui ont été arrêtés par le conseil d'administration.
Il donne toutes les informations et les explications requises.

Résolution
Après en avoir délibéré, l'assemblée générale approuve le bilan de l'exercice clos le 13/02/2018.

Résultat des votes
Voix pour : 9
Voix contre : 0
Abstentions : 0



2. Stratégie, programme et projets pour l'exercice en cours
Le président expose la stratégie de poursuite du développement de l'association et de ses activités, dans le cadre des orientations définies par le conseil d'administration. Il indique les axes de travail et les lignes directrices fixées.
Le président évoque ensuite le programme et les projets de l'association pour l'exercice en cours. Il invite les membres de l'association à formuler des propositions et à en débattre.

Plusieurs idées ont été retenues :
- Création/acquisition d'un logo pour l'association
- Organisation d'un repas estival (Barbecue ou pic-nic)
- Organisation d'un repas de fin d'année couplé à l'AG de fin d'exercice en Décembre
- Lancement d'une league Magic en mi saison
- Tenter de relancer l'activité figurine (atelier peinture, jeux en petit format...)


3. Approbation du budget pour l'exercice en cours
Le président et le trésorier présentent le budget prévisionnel de l'exercice en cours tel qu'il a été adopté par le conseil d'administration. Le président et le trésorier se proposent d'apporter toutes précisions requises.

Une discussion autour des besoins et possibilités de l'association font ressortir plusieurs achats prévisionnels :
- Un lecteur CD/USB/Bluetooth
- Une bouilloir
- Une trousse de premier secours
- Des jeux de plateau


Résolution
Après en avoir délibéré, l'assemblée générale approuve le budget prévisionnel.

Résultat des votes
Voix pour : 9
Voix contre : 0
Abstentions : 0
Cette résolution est adoptée


4. Élection d'administrateurs.
Le président rappelle les attributions du conseil d’administration et les caractéristiques du mandat d’administrateur définies par les statuts.
Il invite les membres de l'association qui le désirent à se porter candidats pour exercer un mandat d’administrateur.
Les candidats se font connaître et se présentent. Ils déclarent chacun qu’ils acceptent par avance les fonctions auxquelles ils postulent et qu’ils ne font l'objet d'aucune interdiction ou incapacité susceptible d'en empêcher l'exercice.
La résolution suivante est mise aux voix.

Résolution
L’assemblée générale décide d'élire en qualité d’administrateurs, pour la durée du prochain exercice donc en principe à échéance le 31/12/2018 :

- Sébastien BOISONNOT (membre fondateur donc non soumis à vote)

Sébastien BOISSONNOT occupera la fonction de Président.

- Pierre BOISSEAU (membre fondateur donc non soumis à vote)

Pierre BOISSEAU occupera la fonction de Vice-Président

- Théophile LEGRAND (membre fondateur donc non soumis à vote)

Theophile LEGRAND occupera la fonction de Trésorier.

- Nicolas DENOU (membre fondateur donc non soumis à vote)

Nicolas DENOU occupera la fonction de Secrétaire.

- Amaury RITEAU

Résultat des votes
Voix pour : 9
Voix contre : 0
Abstentions : 0

Amaury RITEAU est élu en qualité d'administrateur, il occupera la fonction de Secrétaire adjoint.

5. Questions diverses
Différentes questions qui n’appellent pas de vote de l'assemblée générale sont discutées.


L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 22h30.
En foi de quoi a été dressé le présent procès-verbal, paraphé et signé par le président de séance et le secrétaire de séance.
 
Le président de séance
Le secrétaire de séance









Voila pour cette AG de début d'année 2018 ^^

Merci à tous les participants et à bientôt !